Se você está pensando em trocar seu fornecedor de cílios, não precisa preparar uma RFQ complicada antes de entrar em contato com um novo fabricante.
O mais importante no primeiro contato é mostrar exatamente o que você vende atualmente e explicar o que deseja manter, alterar ou melhorar.
Na maioria dos projetos de cílios, algumas fotos claras, informações básicas do produto, uma quantidade estimada de pedido e, quando possível, uma amostra física já são suficientes para começar a avaliar se um novo fornecedor consegue atender ao projeto.
O Que Devo Enviar Primeiro?
Ao entrar em contato com um novo fabricante de cílios pela primeira vez, comece com as informações que você já possui.
Você pode enviar:
- fotos do seu produto atual
- fotos da bandeja e da embalagem
- categoria do produto
- número de estilos ou SKUs
- quantidade estimada do pedido
- seu logotipo ou arte atual da embalagem, quando relevante
- país onde os produtos são vendidos
- o que você deseja que o novo fornecedor mantenha ou melhore
Você não precisa conhecer todas as especificações técnicas antes de fazer o primeiro contato.
Devo Enviar Fotos dos Meus Cílios Atuais?
Sim.
Fotos claras do produto são uma das formas mais simples de iniciar a avaliação.
Sempre que possível, envie diferentes ângulos:
- foto completa da bandeja
- foto aproximada das fibras dos cílios
- vista lateral, caso a curvatura seja importante
- foto da faixa ou da base dos tufos
- foto da embalagem completa para varejo
Essas imagens ajudam o fabricante a entender a direção geral do produto antes de sugerir produtos existentes ou opções de amostras.
Uma Amostra Física É Melhor do Que Fotos?
Sim, principalmente quando você deseja que o novo produto fique o mais próximo possível do que já vende atualmente.
Uma amostra física permite avaliar detalhes que são difíceis de confirmar apenas por fotos, como:
- maciez
- aparência das fibras
- densidade
- equilíbrio da curvatura
- estrutura da faixa
- base dos tufos
- encaixe na bandeja
- sensação e construção geral do produto
Se seu produto atual já vende bem e você quer principalmente trocar de fornecedor, enviar uma amostra física de referência pode tornar a avaliação mais eficiente.
Um Novo Fabricante Pode Reproduzir Meu Produto Atual?
Um novo fabricante pode avaliar seu produto atual e desenvolver amostras em uma direção semelhante.
No entanto, trocar de fabricante não significa automaticamente que todos os materiais, processos e detalhes serão idênticos.
O caminho mais seguro é comparar as novas amostras antes de tomar uma decisão.
O objetivo pode ser:
- ficar o mais próximo possível do produto atual
- melhorar um detalhe específico
- manter o visual do produto e mudar apenas a embalagem
- melhorar consistência ou apresentação
Informe ao novo fabricante quais partes do produto atual são mais importantes para a sua marca.
Quais Especificações do Produto Devo Informar?
Se você conhece as especificações, envie essas informações.
Dependendo do produto, pode ser útil informar:
- tipo de cílios
- estilo ou mapeamento
- direção de comprimento
- curvatura
- espessura
- cor
- estrutura da faixa ou da base
- formato da bandeja
Mas se você não souber todas as especificações técnicas, ainda assim pode entrar em contato com o fabricante.
Seu produto atual, fotos e uma amostra de referência podem ser usados para iniciar a avaliação.
Devo Explicar Por Que Quero Trocar de Fornecedor?
Você não precisa compartilhar informações confidenciais sobre seu fornecedor atual.
Mas é útil explicar qual problema deseja resolver com o novo fornecedor.
Por exemplo:
- a qualidade do produto é inconsistente
- o fornecedor não consegue desenvolver uma nova direção de produto
- a comunicação é muito lenta
- as opções de embalagem são limitadas
- você quer uma segunda fonte de fornecimento
- você deseja melhorar o produto atual
Isso ajuda o novo fabricante a entender quais pontos devem receber mais atenção durante o desenvolvimento das amostras.
Preciso Informar o Nome do Meu Fornecedor Atual?
Não.
Normalmente, o novo fabricante não precisa saber quem é seu fornecedor atual para avaliar o produto.
O mais importante é entender o produto, suas necessidades e o resultado que você deseja alcançar.
Também Devo Enviar Minha Embalagem Atual?
Sim, principalmente se você quiser manter um formato semelhante ou preservar a apresentação atual da marca.
Você pode enviar:
- fotos da caixa atual
- dimensões da caixa, se disponíveis
- fotos da bandeja
- arquivos do logotipo
- arquivos da arte da embalagem
- requisitos de código de barras ou informações de SKU
Se você deseja redesenhar a embalagem, informe quais elementos devem permanecer e quais podem ser alterados.
Posso Manter Minha Marca Atual ao Trocar de Fabricante?
Sim.
Trocar de fabricante não significa que você precise mudar sua identidade de marca.
Seu logotipo, cores da marca, nomes dos produtos e direção da embalagem podem continuar os mesmos enquanto o produto é avaliado com um novo fornecedor.
Se a embalagem personalizada atual precisar ser reproduzida, a estrutura da embalagem e a arte devem ser verificadas de acordo com o novo produto e a nova bandeja antes da produção.
Para Quantos Produtos Devo Enviar Informações?
Se você possui muitos SKUs, não é necessário começar testando toda a linha de uma só vez.
Você pode começar com alguns produtos importantes ou representativos.
Por exemplo:
- seu estilo mais vendido
- o produto que apresenta o maior problema de qualidade
- um produto de cada categoria principal
- um produto que você pretende repor em breve
Isso pode tornar a primeira avaliação do novo fornecedor mais fácil de administrar.
Devo Informar Minha Quantidade Estimada de Pedido?
Sim.
Uma quantidade estimada ajuda o fabricante a entender melhor o projeto e avaliar quais opções de produção e embalagem podem ser adequadas.
Você não precisa informar uma quantidade final exata no primeiro contato.
Uma estimativa prática já é suficiente para começar, como:
- quantidade estimada por estilo
- número de SKUs
- se é um pedido de teste ou um projeto de fornecimento recorrente
A quantidade final pode ser confirmada depois que o produto e a direção das amostras estiverem claros.
E se Eu Quiser Melhorar o Produto com o Novo Fornecedor?
Evite simplesmente dizer que deseja um produto “melhor”.
Explique exatamente o que deseja melhorar.
Por exemplo:
- aparência mais suave
- densidade diferente
- estilo mais natural
- estrutura diferente da faixa
- melhor apresentação na bandeja
- nova embalagem
Feedback específico torna o desenvolvimento das amostras muito mais eficiente.
Preciso Parar de Comprar do Meu Fornecedor Atual Antes de Testar um Novo?
Não.
Se você está avaliando um fornecedor substituto, normalmente é mais prático testar primeiro as amostras do novo fabricante.
Depois, você pode comparar a nova amostra com o produto atual antes de decidir se o novo fornecedor é adequado.
Leia também: Como Trocar de Fornecedor de Cílios sem Alterar Meus Produtos Atuais?
O Que Devo Comparar Quando as Novas Amostras Chegarem?
A comparação deve se concentrar nos detalhes que realmente importam para seus clientes atuais e para sua marca.
Dependendo do produto, você pode avaliar:
- aparência geral
- estilo e densidade
- curvatura
- maciez
- estrutura da faixa ou da base
- apresentação na bandeja
- encaixe na embalagem
- consistência entre as unidades
Se algum detalhe estiver diferente, forneça feedback específico antes de avançar.
E se Meu Fornecedor Atual Estiver Ficando Pouco Confiável?
Se o motivo da troca for confiabilidade, e não o design do produto, o processo de substituição ainda deve começar pela avaliação do produto e pela confirmação das amostras.
O novo fornecedor precisa entender tanto o produto atual quanto os problemas que você deseja evitar.
Leia também: Meu Fornecedor de Cílios Está Ficando Pouco Confiável. Como Posso Trocar sem Prejudicar Meus Pedidos?
Uma Mensagem Simples para Enviar a um Novo Fabricante de Cílios
Você não precisa preparar um longo documento de compras.
Uma primeira mensagem pode ser tão simples quanto:
“Já vendemos este produto de cílios e estamos procurando um novo fornecedor. Aqui estão fotos do nosso produto e da embalagem atuais. Queremos manter o estilo geral semelhante. Nossa quantidade estimada é de ___ unidades por estilo. Vocês podem avaliar o produto e informar quais opções de amostras podem oferecer?”
Se o fabricante precisar de mais informações, as outras especificações podem ser confirmadas passo a passo.
Procurando um Novo Fornecedor de Cílios?
A Pingdu Lashes trabalha tanto com marcas de beleza que estão desenvolvendo novos produtos quanto com marcas que estão avaliando fornecedores substitutos ou adicionais.
Se você já possui um produto de cílios, pode nos enviar:
- fotos do produto atual
- fotos da embalagem
- amostras físicas de referência
- quantidade estimada
- número de estilos
- detalhes que deseja manter ou melhorar
Depois disso, podemos analisar a direção do produto e discutir opções de amostras antes de você tomar uma decisão sobre a troca de fornecedor.
Visite nossa página de Serviços Personalizados ou entre em contato conosco enviando as informações do seu produto atual.
Perguntas Frequentes
O que devo enviar ao entrar em contato com um novo fornecedor de cílios?
Comece com fotos do produto e da embalagem atuais, quantidade estimada, número de estilos e todas as especificações que você conhece. Uma amostra física é especialmente útil quando você deseja que o novo produto fique próximo ao atual.
Posso entrar em contato com um novo fabricante mesmo sem conhecer todas as especificações?
Sim. Você pode começar com fotos ou com uma amostra física de referência. As especificações exatas podem ser discutidas durante o processo de avaliação das amostras.
Um novo fabricante consegue copiar exatamente meu produto atual?
O fabricante pode avaliar o produto e desenvolver uma direção semelhante, mas materiais e processos de produção podem ser diferentes. As amostras físicas devem ser comparadas antes de tomar uma decisão.
Preciso informar ao novo fabricante quem é meu fornecedor atual?
Não. Normalmente, essa informação não é necessária. O novo fabricante precisa principalmente entender o produto, suas exigências e o resultado que você deseja.
Devo enviar meu produto atual para o novo fabricante?
Se for importante manter o produto o mais próximo possível do atual, uma amostra física de referência costuma ser mais útil do que apenas fotos, porque permite avaliar mais detalhes do produto.
